7 نکته در باره نحوه موثر تیم سازی در کسب و کار

چطور می توانیم مهارت تیم سازی در کسب و کار را فرا بگیریم؟ چگونه می توان یک تیم عالی ایجاد کرد؟ چطور می توانیم افراد مناسب برای تیم را پیدا کنیم؟

یکی از بزرگترین مسئولیت های رهبری در کسب و کار، هل دادن تیم ها به سمت عملکرد بهتر است. روابط درون تیمی در هر وضعیتی مهم ترین و ضروری ترین عامل است.

رهبر تیم باید بتواند با مهارت ارتباطی عالی خود این روابط را بهبود ببخشد و باعث توسعه کسب و کار شود. یک تیم موثر قطعا از واحدی که جدا شده، یعنی افراد به صورت انفرادی کار می کنند بهتر و عالی تر عمل خواهد کرد.

روند تیم سازی در کسب و کار اصلا انتزاعی نیست، اما تلاش زیادی را از طرف رهبر و مدیر کسب و کار طلب میکند.

روند کار مشخص است، اما این طور نیست که با چند تکنیک بتوان این مهارت کسب و کار را توضیح داد و شما دیگر مشکلی نداشته باشید. چالش های زیادی وجود دارد که رهبران باید برای ساخت تیم های بزرگ از پس آن بر بیایند.

اگر شما هم علاقه مند هستید تا بتوانید یک تیم قدرتمند برای کار خود بسازید، در ادامه 7 نکته درباره نحوه موثر تیم سازی در کسب و کار برای شما بیان خواهد شد. خیلی مهم است که این نکات را دنبال کنید و هر کدام را اجرا کنید.

درک کنیم تیم قدرتمند و موثر چیست؟

کار تیمی بی عیب و نقص فقط به وسیله رنگ آبی که به دیوار زده شده است، بدست نمی آید. برای اینکه یک تیم بتواند به بهترین شکل خود کار کند، نیازمند یک تلاش آگاهانه از تمامی افراد درون تیم به ویژه رهبر را طلب می کند. یک تیم عالی از چند عنصر تشکیل شده است که باید همیشه وجود داشته باشد:

اهداف واضح

هر یک از اعضای تیم باید از معنای کلیه فعالیت های خاص به عنوان بخشی از یک هدف بزرگتر اگاه باشد. به عنوان مثال اگر از تیم خود بخواهید برای ارتقاء سایت و فروش کسب و کار شروع به وبلاگ نویسی کنند، آن ها باید درک کنند که وبلاگ نویسی چطور به ارتقاء کارشان و دستیابی به اهداف بالاتر کمک خواهد کرد.

همینطور وقتی از آن ها می خواهید شروع به ایجاد محتوا برای ایمیل مارکتینگ کنند آنها باید بدانند که ایمیل مارکتینگ چطور به افزایش فروش آنها کمک خواهد کرد و در نتیجه به نفع همه خواهد بود.

اگر افراد تیم شما هدف را نبینند، شکست خواهند خورد، و شما مجبور خواهید بود یک بودجه اضافی برای برون سپاری این مسائل، به یک شرکت تولید محتوا پرداخت کنید.

نقش روشن

همه افراد تیم باید از سلسه مراتب و چارت سازمانی و نقش خودشان در آن آگاه باشند. باید خیلی روشن و واضح مسئولیت های هر کدام را برایشان توضیح دهید.

ارتباطات بی عیب و نقص

در تیم سازی در کسب و کار، مهم است که اگر هرکدام از اعضای تیم سوالی برایش به وجود آمد و یا ایده ای به ذهنش رسید بتواند به راحتی با دیگر اعضای تیم ارتباط برقرار کند و مسئله خود را با آنها در میان بگذارد.

ارتباطات درون تیم ها تا حد امکان باید روان باشد.

همکاری

کار گروهی مربوط به دستاورد های شخصی نیست. این در مورد آن چیزی است که گروه با هم انجام می دهند.

رشد فردی در تیم

تیم سازی در کسب و کار ظرافت های زیادی دارد. برای مثال در مورد این موضوع، درست است که ما داریم راجع به همکاری تیمی صحبت می کنیم، اما افراد نباید صدا های درونی خودشان را طول همکاری از دست بدهند.

و شما به عنوان رهبری باید بستری را فراهم کنید، تا تک تک اعضای تیم شما بتوانند برای بهبود فردی و ارتباطی خود تلاش کنند و از آن لذت ببرند.

یک تیم زمانی عالی می شود که شما بتوانید کارش را بر اساس اهداف واضح، نقش های روشن، ارتباطات روان، همکاری و رشد فردی مشخص کنید. این دستوالعمل ها را به خاطر بسپارید و در راه تیم سازی در کسب و کار به صورت موثر از آن استفاده کنید.

رهبری قوی برقرار کنید

اگر می خواهید بدانید چطور یک تیم موثر بسازید، باید ابتدا یاد بگیرید چطور یک رهبر موثر باشید. فقط یک رهبر موثر می تواند چنان تاثیر گذار باشد که حتی زمانی که حضور ندارد افراد تیم به بهترین شکل کارشان را انجام دهند.

این تاثیر و علاقه است که همه افراد تیم را به سمت تلاش برای کارهای گروهی و فردی سوق میدهد. در مقاله مربوط به رهبری در کسب و کار به تمام ویژگی هایی که یک رهبر بزرگ در کار نیاز دارد اشاره کرده ایم.

برای هدایت موثر یک تیم، ابتدا رهبر باید خود را با ایجاد اعتماد بنفس، اعتماد و وفاداری به جای ترس و استفاده از قدرت موقعیت خود، با همه افراد تیم رابطه ای موثر برقرار کند. شما به عنوان رهبر باید با همه کار های روزمره در محل کار درگیر و در ارتباط باشید. و زمانی که سرنخ هایی برای وجود مشکلات پیدا کردید، باید وارد عمل شوید به به حل مشکل بپردازید.

مانی هرناندز

رهبری به معنای تحمیل اقتدار به روشی استبدادی نیست. این به معنای پرورش اعتماد از طریق شفافیت و رویکرد صادقانه است.

شما باید واقع بین باشید، شما نمی توانید همیشه در کنار تیم خود حضور داشته باشید. اما باید انقدر مورد اعتماد باشید که هر زمانی که برای هریک از انها مشکلی پیش آمد، به طرف شما بیایند و آن را با شما در میان بگذارند.

تیم سازی در کسب و کار یعنی بر قراری تعادل در بین افراد درون تیم

چند چیز وجود دارد که به شما کمک می کند رهبری موثری برقرار کنید:

چشم انداز بزرگ تمامی تصمیمات شما باید شفاف باشد و با دیدگاه بیشتری هدایت شود.

وظایف و مسئولیت ها را به افراد تیم واگذار کنید. لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. در واقع باید اختیار خود را به موثر ترین روش ممکن تفویض کنید. افرادی که علاقه مند هستند و بیشتر از همه کار می کنند را تحریک نکنید در حالی که بقیه افراد تیم وقت آزاد بسیار زیادی دارند.

اهداف روشن را اعلام کنید. هدف درست یکی از ارکان اصلی تیم سازی در کسب وکار است. ابتدا هدف تیم خود را شناسایی کنید و سعی کنید با صحبت و ایجاد ارتباط با دیگران کاری کنید که همه اعضای تیم هدف شما را درک کنند.

در حد قابل قبول صادق و صمیمی باشید. قبل از هر چیز باید بدانید شما رهبر گروه هستید. و لازمه اینکه رهبر موفقی باشید، این است که به مقدار مناسب اقتدار داشته باشید. با این حال زمان هایی بخش انسانی و منعطف و مهربان و صادق خود را به بقیه افراد تیم نشان دهید. در این صورت آنها تمایل بیشتری برای دنبال کردن شما پیدا خواهند کرد.

تمرین تیم سازی

فعالیت های ساده برای کمک به اعضا برای ایجاد حس اعتماد و آگاهی دادن از اینکه می توانند به یکدیگر وابسته باشند و می توانند کمک زیادی به میزان اثر بخشی و بهره وری تیم های شما انجام دهند.

همکاری بین اعضای تیم را بهبود ببخشید

موارد مختلفی مانند بیرون بردن همه آنها برای ناهار و یا دور هم جمع شدن بعد از ساعت کاری را امتحان کنید. آنها را تشویق کنید همیدگر را بشناسند.

از آنها راجع به علایق و سلیقه هایی که دارند سوال کنید. بنابر این حالا مکالمات را در سطح شخصی تری انجام می دهید. در صورت امکان روی یک فعالیت سرگرم کننده، مانند برنامه سلامتی در محل کار سرمایه گذاری کنید.

آنها را به همکاری تشویق کنید

وقتی فرد جدیدی را استخدام می کنید، فردی را برای معرفی او و نشان دادن جریان کار انتخاب کنید. برنامه های راهنمایی برای توسعه ارتباطات عالی هستند.

همیشه باید به این موضوع آگاه باشید که درگیری و سوءتفاهم حتما رخ خواهد داد. نقش شما به عنوان رهبر این است که، این گونه مسائل و مشکلات را به دوستانه ترین شکل ممکن حل کنید.

از هردو طرف بخواهید که استدلال های خود را مطرح کنند و به آنها گوش دهید و همچنین هردو به صحبت های یکدیگر گوش کنند. سپس به عنوان واسطه به قابل قبول ترین راه حل عمل کنید.

با هریک از اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید

به عنوان یک رهبر، شما باید هریک از اعضای تیم خود را به صورت فردی بشناسید. هر فرد دارای تخصص و مهارت خاص همچنین علایق و اشکالات مخصوص به خود است.

وقتی بتوانید این موارد را شناسایی کنید، می توانید هر فرد را با توجه به مهارتی که در کسب و کار دارد به بهترین کار منظور کنید. این بهترین کار برای آنها برای افزایش میزان بهره وری و رضایت بخشی در انجام کار ها است.

برای ایجاد اعتماد و تعامل با هر یک از کارکنان خود در سطح شخصی با وی کار کنید. دریابید که چگونه مهارت ها، علایق و نقاط قوت منحصر به هر فرد می تواند در افزایش میزان تولید و اثر بخشی تیم کمک کند.

همانطور که شما اعتماد خود را نسبت به آنها جلب می کنید، متقابلا آنها نیز اعتماد خود را به شرکت و شما تامین می کنند تا بتوانند به منابع برای رشد و تهیه معیشت خود را فراهم کنند.

هر چند نباید زیاد با کارمندان به صورت شخصی روابط داشته باشید. تبریک تولد و دعوت به عروسی در صورت دعوت شدن کافی است. با این حال باید به یاد داشته باشید که شما رهبر هستید و باید روابط را به صورت حرفه ای نگه دارید.

ایجاد ارتباط بین اعضای تیم

تیم سازی در کسب و کار به این منظور نیست که شما فقط دیگران را هدایت کنید، گاهی لازم است از ایده ها و صحبت های بقیه کارمندان خود هم استفاده کنید.

استفاده از قدرت ایده های کارمندان شما بسیار می تواند باعث ایجاد رشد و پیشرفت در شرکت شما شود. شما می خواهید شیوه های مشارکت و همکاری را به همه اعضای تیم القاء کنید.

مشاغل زمانی شکوفا میشوند که افراد متنوعی در تیم های خود داشته باشند، که آنها ایده های فردی خودشان را در رابطه با کار به رهبران خود ارائه دهند. کار گروهی واقعا به ارائه ایده های جدید کمک می کند. با گرد آمدن هر تیم، همه حق صحبت دارند و هیچ کس از ابراز عقیده نمی ترسد. همانطور که در رسانه های اجتماعی برای کسب و کار خود فعالیت می کنیم، برای موفقیت در این محیط رقابتی و موقعیت های در حال تغییر، دائم به ایده های جدید و تر و تازه نیاز داریم.

بریجتس نوریس

و در نهایت

کار موثر و مسلط به یک تیم خوب برای رسیدن به اهداف خاص نیاز دارد. آنها همچنین باید درک روشنی از نحوه کارکرد شرکت و بقیه اعضای تیم و کارکنان داشته باشند. به همین دلیل است که مدیریت و رهبر تیم باید در اولویت سازمانها باشد.

ایجاد یک تیم موثر یکی از مهم ترین مسئولیت های یک رهبر است. این مسئله، چیزی نیست که بتوانید به سرعت به آن برسید. این یک روند متمادی است که نیاز به ارزیابی و بررسی مداوم دارد.

امیدوارم این نکات توانسته باشد به شما برای رسیدن به تیم سازی در کسب و کار خود به بهترین شکل کمک کرده باشد.